小技巧：

①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。

②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。

③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。

Q5：如何将演示文稿保存为图片

　  对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2003或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢？

　　解决方法：启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型（参见图六），再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。 

小技巧：

①一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量****。 　　

②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。

Q6：如何存出文稿中的图片

有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？

解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。

小技巧：

如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。 　　

Q7：如何将演示文稿转换为WORD文档

如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？

解决方法：启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。

小技巧：

其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。

Q8：如何将演示文稿保存为自动播放的文件

解决方法：启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。

Q9：如何压缩演示文稿的容量

　　解决方法：启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。

Q10：如何将表格插入到幻灯片中

我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？

解决方法：启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。

再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框（如图十一），选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件（参见图十一），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。　　

Q11：如何加密演示文稿

如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？

解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT2003的一个新增功能。

启动PPT2003，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密：

1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。　　

                             

2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框（如图十三），设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。

小技巧：

①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。　

如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。

②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。

③尽管我们说PPT2003与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2003演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。

Q12：如何使播放窗口可以随意调节

大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？

解决方法：启动PPT2003，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的（参见图十六）　

Q13：如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放

我们知道，通过“Shockwave Flash Object”控件，可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了。

解决方法：将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径。

经过这样的设置以后，无论如何移动Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的动画。

注意：插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相应的演示文稿播放器。

Q14：如何抢救丢失的文稿

我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？

解决方法：启动PPT2003，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些，参见图十七），确定返回，然后正常编辑文稿。

一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2003时，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。 注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。

Q15：如何利用画笔来做标记

利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开播放的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

Q16：如何使用母版

母版是一种特殊的幻灯片，将设计好的母版保存成“.pot”格式的文件就是模板。母版用 于保存对应模板的外观设置（而非具体内容），如背景、各种占位符的位置、字体，使用该模板的每一页幻灯片上共有的标志、文字、图形等。在同一个母版中可以有一对或多对幻灯片母版和标题母版，如果不需要将标题幻灯片和其他幻灯片区分开，也可以没有标题母版。

母版设置完成后，要关闭母版视图，回到普通视图后插入幻灯片、编辑幻灯片。